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    拿來即用丨企業人才盤點操作指南(內附工具領取)
    發表時間:2023-05-18 來源:小鼎君 187閱讀
    人才是企業發展的第一資源,所謂手里有牌心里不慌,只有充分了解內部人才優劣勢、人力資源結構分布、關鍵崗位人才儲備等信息,建立企業內部人才數據庫,才能有的放矢的對人才管理進行合理規劃,所以企業人才盤點是一項十分重要的工作,但是人才盤點可不僅僅是盤點數量這么簡單!


    01-什么是人才盤點?

    人才盤點的實質是對組織人才現狀及需求的盤點,通過對比明晰兩者的差距,從而為制定人力資源規劃和人力資源管理制度等提供依據。人才盤點主要包括人才數量、結構和能力的盤點,也需對人才離職風險及市場稀缺性進行分析。


    從微觀角度來說,人才盤點一般可以包括員工的技能水平、知識水平、經驗水平、績效水平、工作態度等這些員工自身條件和工作成果之間的關系。


    從宏觀角度來說,人才盤點還可以用來評估組織結構和人才匹配情況、關鍵崗位的勝任和繼任情況,關鍵崗位人才的晉升和發展情況、關鍵崗位人才的激勵 和開發情況、以及關鍵崗位人才的招聘情況等。


    總的來說,人才盤點是結合組織當前的人才情況、組織能力和組織戰略實現之間的一條條無形的紐帶。

    02-人才盤點怎么盤?

    第一步進行業務戰略分析,明確“需要什么樣的人”,分析業務戰略目標、主要成功要素和需要轉型內容,確定核心崗位、關鍵能力以及能力轉變。

    拿來即用丨企業人才盤點操作指南(內附工具領取)-問鼎云學習.png



    然后做人才盤點,了解“我們擁有什么樣的人”,梳理組織縱向各職能部門、橫向各層級現有人才分布情況,盤點人才的數量、質量、成熟度、潛力。

    根據盤點對象職能、職級差異,可組建不同層級的人才盤點工作組,以達到人才盤點的客觀、科學。部門內部的人才盤點應由部門領導、HRBP組成。關鍵人才與核心骨干人員可由企業領導、企業內相關領域資深專家和人力資源專家組成。

    企業可將潛力測評得分和績效得分按照一定的范圍,分別劃分為高、中、低三個檔次,以便于構建人才九宮格。然后根據被盤點人員的潛力測評結果、績效評估結果,參照潛力、績效的檔次標準,將被盤點人員填入九宮格相應的位置中,初步繪制出人才九宮格。

    最后將人才盤點結果與業務戰略所需人才組織對比,根據其差距,制定組織改善和人才發展計劃。

    03-人才盤點工具

    上文提到的人才九宮格是目前企業最常用的人才盤點工具,企業可將潛力測評得分和績效得分按照一定的范圍,分別劃分為高、中、低三個檔次,以便于構建人才九宮格。然后根據被盤點人員的潛力測評結果、績效評估結果,參照潛力、績效的檔次標準,將被盤點人員填入九宮格相應的位置中,初步繪制出人才九宮格。

    人才九宮格的九個格子均有不同的命名,不同的命名代表了不同的含義,具體如下:

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    除了人才九宮格,人才盤點及后續工作還通常會用到組織結構圖、盤點對象的個人評價數據、繼任者計劃樹圖、高潛人員列表、未來行動計劃表等,需要完整工具包的朋友們可掃碼免費領取。


    04-人才盤點結果如何應用?

    人才盤點結果應用的具體方式通常包括以下幾個方面:


    人員調整與增補
    針對處于人才九宮格不同位置的人員,制定人員調整與增補計劃,包括晉升、繼任計劃、留任、調崗、淘汰等;對處理后出現的崗位人員空缺或繼任人選不足的狀況,公司可制定招聘計劃,從外部增補。



    人才激勵
    針對處于人才九宮格不同位置的人員,應制定不同的激勵方案。對于“超級明星”,應制定長期和短期相結合的激勵方案,作為激勵資源的重點傾斜對象;對于“績效之星”、“潛力之星”,也應給予一定激勵,以促使其盡快轉變、成長;對于“中堅力量”,則應對根據實際需要考慮給予適度調薪或發放獎金,對這部分人才加以保留。



    人才培養

    企業可依據人才盤點報告,針對人才的優勢和不足,結合公司實際情況,與員工溝通、制定員工個人發展計劃IDP,制定潛力、績效提升方案,幫助員工實現自我突破。

    在對人才盤點結果應用進行全局、通盤思考后,負責人應會同各部門制定人才盤點結果應用方案,詳細說明具體的人員調整與增補、人才激勵、人才培養計劃。特別是針對關鍵崗位的人才,比如掌握企業發展的關鍵技能或資源的人才、短期內很難快速培養的崗位人才、內外部都稀缺的人才等,需要制定關鍵崗位繼任計劃、個人發展計劃等,以保障企業人才的儲備。



    通過以上介紹,相信大家對于企業人才盤點已經有了一個相對清晰的了解,更多操作方法、應用工具,名企實踐案例,我們為大家整理了一個非常全面的【人才盤點】資料包,歡迎有需要的朋友掃碼領取~


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