隨著互聯網的迅猛發展,改變了人們的生活方式和學習方式。目前,在線學習逐步在人才培訓領域中廣泛運用起來,已經成為人才培訓的重要方式。如何搭建一個好的在線考試培訓系統,有效開展企業在線培訓項目,是大多數培訓經理人一直苦惱的問題之一。
企業搭建在線考試培訓系統,可選擇自主開發,也可選購市面上系統產品。前者配備具有軟件開發實力的專業人才,自主開發時間相對長,時間成本和投入成本高;而后者是明智的選擇,市面上的培訓系統產品,經過軟件廠商的多次優化,系統的標準性、安全性、擴展性、穩定性都高,快速實施不是問題。
不過,隨著行業競價的加劇,市面上的培訓系統產品五花八門,想要從中選擇好的在線考試培訓系統,培訓經理至少需要注意以下幾點:
1、功能是否滿足需求
親身試用了解各項功能,是選購在線考試培訓系統的關鍵所在。考試培訓系統的功能是否滿足需求,直接決定其對在線培訓項目的支持是否到位,以及是否確切能夠提升培訓的工作效率與效果,進而優化整個企業內部培訓體系。
值得一提的是,企業培訓管理是一項系統化工作,包括需求分析、內容規劃、學習管理、效果評估等環節,而一個好的在線考試培訓系統,往往具備完善的功能,如知識庫、課程、調研、考試、直播、社群、培訓班、大數據分析等,幫助培訓經理節省大量常規工作,讓培訓效果事半功倍。
2、系統是否安全穩定
企業在線考試培訓系統上線后,一般將存儲著全部員工的私人信息和企業的全部專利權課程內容,甚至很多關系到企業生命的機密信息。試想一下,若在線考試培訓系統出現安全隱患,就會給企業帶來無法估量的損失。所以說,信息安全是必須引起重視的問題之一。
再者,考試培訓系統的穩定性也十分重要。為確保良好的在線學習體驗,穩定性是絕不能忽略的。對于任何一個在線考試培訓系統來說,經常性發生崩潰的話,就會引發員工的厭惡心理,培訓效果自然不好。一般來說,穩定性取決于整體的系統架構設計,技術開發上細節要把控到位,基礎架構要扎實,如技術架構上要考慮服務化、分層化、可配置化、自動化。
3、是否具備良好的擴展性
企業在培訓系統的應用過程中,隨著企業的不斷發展,市場戰略的不斷優化,新的培訓需求就會不斷呈現出來。所以說,企業對培訓系統的應用需求不是一層不變的,不同階段的培訓需求不同,對培訓系統的功能要求也就不同了。
選擇在線考試培訓系統時,企業未來戰略也很重要,建議考慮在內。當企業培訓需求發生變化時,不可能簡單對現有的培訓系統進行更換,除了造成資源的浪費外,還可能導致重要數據的丟失。最好的辦法就是,通過二次開發進行功能的擴展和完善,而這就要求在線考試培訓系統需要具備良好的擴展性。
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