我們知道，學習是違背人的天性，基本上很少有人天生愛學習，組織學習氛圍需要全力營造，學習管理需要竭力全過程跟蹤才有可能達到想要的目標，但大多時候學習效果也不盡如人意。在筆者看來，大幅減少培訓人工作量是企業培訓考試系統的最重要特點。

傳統學習管理與運營主要依靠人工，從需求調研、課程報名、開課通知，以及學員表現、課后作業、考試、評估等，全部都要通過人工的方式進行，工作量龐雜，數據統計起來也十分麻煩。在效果衡量方面，限于傳統形式與人員精力，傳統學習一般采用參加培訓人次、平均學時、到場率，以及課堂后學員評估打分，或一些考試通過率等簡單的數據，很難做到過程化、數據化。

更為復雜的是，在大部分企業中，員工培訓有關工作職能分散在各部門、各單位，過程管控過多依賴各機構配合，協調工作多，過程控制難度大，且數據、問題反饋滯后，難以及時調整，總是事后修復改善。

對于培訓管理人員而言，大部分精力被用于整理各種數據、信息、處理各種表格、報告、協調各種行政性事務，工作繁雜且效率不高；難以將主要精力用于拓展、創新等提高培訓管理效率的工作上來。

而數字化學習，比如問鼎云學習企業培訓考試系統通過IDP將培訓規劃，培訓計劃管理及多任務組合將年度學習計劃，培訓項目、培訓班管理等功能打通培訓全流程，實現全流程IT化管控，同時通過數據及時反饋與可視化呈現提高過程管控的及時性及界面友好性。

此外，問鼎云學習企業培訓考試系統通過對重復性、固定程式的工作場景提供模板化設計及批量處理、數據導入功能；對于存在大量雙方、多方交互的工作場景，如培訓班通知、報名、報到、考勤、評估自動化實現，有效減少事務性工作事項，從而減輕培訓管理人員事務性工作壓力。

與此同時，通過大數據挖掘，用數據看板的形式呈現，可以看到更多的學習數據、數據關聯與不同緯度、角度的數據分析，從而能夠從中深度洞察出一些業務問題，為業務策略優化、績效手段干預提供非常直接的參考依據實現學習從業務中來回到業務中的閉環。

由此可見，企業培訓考試系統對于企業培訓而言，不論是在成本管控、效率提升、以及學員學習體驗方面都起到了積極的正面作用，是未來企業培訓的大勢所趨。

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