企業在線培訓系統平臺的搭建,為員工學習培訓提供了極大的便利,它不僅能幫助企業節約成本,也讓企業不費吹灰之力就擁有自己的網絡大學。不過,企業在線培訓系統平臺在從無到有的過程中,有一些細節必須注意,否則就會直接導致平臺上線的疲軟無力,甚至會為后續使用效果不佳埋下隱患。接下來就來聊一聊:從無到有,如何有效搭建企業在線培訓系統平臺!
1、通用平臺企業化
目前市面上有很多培訓系統供應商,選擇靠譜的供應商是非常關鍵的第一步。不過,在線培訓平臺的屬性決定了企業采購的平臺帶有諸多供應商元素,而搭建一個企業專屬的在線培訓系統平臺,為員工營造一個有歸屬感的領地,是基本目標。
選擇合適的供應商時,對其提供的平臺必須從頭到尾梳理一遍,小到更換具有企業特色的域名和登錄首頁面,大到重新梳理課程分類、暫時隱藏不需要的功能,這些都需要考慮在內,因為都會關系到員工在線學習體驗。
以課程梳理和分類為例,很多企業采購第三方平臺是看中了其自帶的海量課程,雖然這些課程按照通用規則進行了分類,卻不一定符合企業的實際情況,有些內容是否需要開放,需要進行調整和取舍,現有分類是否便于學員快速定位到需要的課程,也可能需要另做部署。
再如,第三方平臺基本做到了PC、移動端、微信端多入口,移動端通常是第三方平臺通用的名稱和APP應用圖標,從平臺企業化的角度,您是否考慮過給起取一個獨有的名稱、設計一個個性的icon呢?
2、基礎體系的導入
相比通用平臺企業化而言,基礎體系導入重要性更高、難度更大。但是,在初期如果不做扎實的體系導入,后續問題會極大影響在線學習平臺的運行,如員工學習外在推動、員工學習盲目性等。
當然,企業現有培訓體系的完善程度會影響導入的難度,如果培訓部門尚且不能夠影響人力資源,將培訓與員工的選育用留建立強關聯時,不妨先把體系理解得狹義一些,課程、講師、制度、評估等雖然做扎實也非易事,但結果卻可期。而上線在線培訓系統平臺,則是一個極佳的推動培訓體系完善的機會。
3、資源價值最大化
一般而言,第三方學習平臺提供的多為通用內容,決定在線培訓系統平臺持久生存和價值最大化的則是內部資源。平臺搭建期,在資源整合方面可以從如下兩個角度著手:
1、先有再優,注重內部資源的梳理過程
從平臺搭建到上線,短時間內上架大量制作精美的內部課程頗具難度。考慮到內部課程的重要性,此時建議大家適當降低標準,快速迭代內容。
除視頻外,PPT、文檔等簡單形式均可,來源則可考慮以往培訓項目、企業規章制度等途徑。從學習的角度考慮,文檔類課程可設置相應的學習任務,如考試。
隨著平臺的運行,對上述內容的梳理也會為后續課程開發提供方向。此外,內部資源的梳理也應體現在知識庫上。
2、人為我用,重視通用資源的內化包裝
通用類課程仍然是員工學習的基礎構成。在內部資源有限的情況下,將通用課程進行項目化、專題化的包裝,以滿足企業自身的需要。建議企業對供應商提供的課程資源進行有選擇、階段性地開放,學習資源應該突出其稀缺性方能引起員工的重視。
以上這些,既有量多繁重、需要穩扎穩打的基礎工作,也有暗藏玄機、需要精心部署的優化設計,但都決定著企業在線培訓系統平臺投入運行后的效果。
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