作者丨楊建林(西北大學EDP中心培訓與學習部)
管理隊伍梯隊建設是企業人力資源管理的永恒主題,但在實際操作中卻困難重重。一方面,許多管理者在學習時可能因為“身在此山中”而“不識廬山真面目”,不明方向、不成體系,難以切中要害;另一方面,企業內部的管理者培訓也常常出現內容重復度高、形式缺乏新意等情況,導致項目費力不討好,學員、領導都不滿意,收效甚微。
對此,借助4T模型,不僅能指引企業管理者找到自我提升的方向,同時還能幫助培訓工作者按圖索驥,高效制定培訓計劃,系統搭建管理人才培養體系。
4T模型作為一種系統學習工具,主體由四個模塊構成,分別為自我管理、思維模式、任務管理和團隊發展。
各個模塊之間既彼此獨立又相互關聯,旨在對管理者行為進行優化和促進。因此,它不僅與管理者的崗位勝任力要求息息相關,同時還與組織行為學一脈相承。
四維度——把握整體方向
4T模型的左右兩側分別為“自我”和“人際”,實際上強調了學習與行為改善的兩個方面——優秀的管理者在做好自我管理的同時,還需要增進人際互動中的個體關系,加強團隊合作與管理。
模型上下兩端則分別為“通用能力”和“領導力”,強調管理者的自主學習不僅要基于業務領域,更要站在領導者的高度,提高自身思考、分析、處理問題的能力。
四模塊——定義局部能力
4T模型被縱橫箭頭區分為四個模塊,每個模塊間距其相鄰兩個維度的勝任力要求。
自我管理位于“自我—通用能力”區域,是一項基礎而又艱巨的工程,可以概括為管理者對自身行為、目標、心理、思想等的精進,外顯為一種工作方法和工作態度。培訓中的時間管理、壓力管理、目標制定、計劃跟進屬于此類。
思維模式位于“自我—領導力”區域,是管理者對邏輯、判斷、證明、發散、抽象等一系列思維模式的自我提升。它直接或間接地影響著管理者的績效與突破創新成都,是一項極為必要的訓練。
任務管理位于“人際—通用能力”區域。對管理者來說,此項能力的要求已不再局限于按時完成業務領域的標準化作業。如何在不斷加量的十五中,游刃有余的做好整個團隊的工作任務統籌,才是管理者需要持續思考、改善優化的關鍵。
團隊發展位于“人際—領導力”區域,要求管理者擁有良好的人際互動能力及團隊管理能力,包括團隊合作、建設、管理、協同等。這些都需要管理者在工作內衛各種形式的學習中反復訓練、不斷領悟。
一套完成的管理者培訓計劃,除了要滿足學院的培訓需求和企業發展要求,還要適當插入培訓項目運營要素,將學習內容串聯起來。
其中包括基礎性的組織工作、教務準備、現場支持、領導關懷等,以及創新性的線上、線下互動學習交流環節。
企業首先應根據學院培訓需求的重要性與緊急性,安排四大模塊的培訓順序;其次,結合組織發展要求與現有資源,確定具體培訓內容,過程中應特別注意適度取舍,調整比重;最后,為各項內容匹配相應的培訓形式,力求新穎、豐富。
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