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    17張PPT看京東大學的在線學習實踐分享
    發表時間:2015-07-29 來源:正略博學 8287閱讀

    大家好!我今天來是為小hi助威的,小hi是很有意思的產品,小hi不僅幫助我們更好地進行知識萃取,是個應用級的學習產品,未來可能會成為平臺級的學習產品。后面我也會繼續關注小hi的成長。


    一、我們為什么要用互聯網思維驅動組織智慧分享


    下面,我將分享京東大學如何用互聯網思維驅動組織智慧分享。京東現在已經有9萬人了,對于京東這樣的公司,如果用培訓班來推動內部知識傳播,是非常浪費時間和資源的,因為人太多了。我記得剛到京東不久,京東要推800名經理的課程,我們調動了30個總監,用4個月的時間,把800名經理訓練完,訓練完之后,我非常心疼,心疼在什么地方呢,因為動用了30個總監,我的團隊里還有兩個人全天在干這件事情。而我們還有幾萬名員工等待著我們進行培養,所以我發現800名和幾萬名還是相差太多,太多的人都無法用培訓班方式進行學習。所以這也是我到京東之后,面對大量的人要求用極短的時間掌握新技能時遇到的挑戰,所有這些話題促使我們有了新的探索和實踐。在這里我介紹一下我們的一些做法。


    (一)源起


    首先最開始我們做的一個產品叫京東TV,京東TV主要是和老劉有關系。老劉在13年,曾說到:我在外面很多演講,公司內部的人能不能看到?IT部門的人說:員工看視頻的端口關閉了。最后IT部門決定,通過開通專線的方式解決帶寬問題。于是京東大學和IT部門合作建設京東TV。


    我們也借這個機會,開始把知識往這個平臺上放,我們做的第一件事就是把老劉的1.5小時演講,進行碎片化,切成5分鐘、8分鐘、10分鐘一段,之后再請90后的同事給每段起標題黨,我們把老劉的視頻切分成上百個這樣的段子放上去。為什么這樣做?是因為我們發現盡管很多人特別想看老劉的演講,但他很容易被其他事情干擾,看了幾分鐘就去忙別的事情了,但內心就定義我看過了,其實就看了5分鐘。人在碎片化的時代還不如用碎片化的工具給他更好的學習,所以我們就圍繞這塊開始做爆款。


    在13年7月30日,用一個月的時間,我們搭建一個知識萃取和傳播的京東TV上線。就在剛才很多做培訓的同行來找我,問我對培訓的理解,從我個人的看法是培訓班的好日子即將過去,因為隨著MOOC的到來,隨著1對1,1對10的私董會的到來,培訓班大家聚到一起上課這種模式即將過去。前段時間聽說這樣一個段子,有一個媽媽帶著孩子來聽課,這位媽媽說課太好了,孩子說:我以后再也不參加這種培訓了,將來上班,如果公司要開培訓班,我也堅決不去參加了。媽媽問怎么了,他說:太浪費時間了,其實我是有個問題,老師下午3點才開始談論這個話題,其實我直接問度娘就解決了,5分鐘就能搞定的事情,為什么要用一天的時間來學?


    所以我現在越來越體會到培訓的價值:其實是推動組織內部知識的流動,這種知識最好是鮮活的,半年之內的最新知識,推動這些知識不斷從人腦到電腦到云端,不斷地從高手流向新員工,不斷地在組織內部流到組織外部,其實做培訓就是努力把這些鮮活的知識進行萃取和流動。


    (二)一個模型


    請看下面的燈籠模型:


    燈籠的底座,我們稱它小E-learning,我看到很多組織用E-learning用的有點太隨意,其實E-learning最好的就是用在必修課上,必須學習和考試的崗位應知應會。這樣E-learning就不是一個可上可不上的,加入這個公司,轉這個部門,上這個崗位,必須提前要學習這些課程,考試要達到80分以上才能上崗,這樣E-learning就變成誰都逃不掉,成為在公司里必須應用的部分。


    選修課、碎片化的東西放哪呢?我們可以放在大的知識共創平臺——燈籠的肚子里。最開始我與公司的CTO溝通,能不能建一個在公司內部統一的平臺,把所有的知識都放在這里。CTO說:現在每個人學習習慣不同,有的喜歡看視頻、有的喜歡微信、論壇、E-learning,每人不一樣,不必做統一平臺。所以我們就把視頻、文檔、微信、論壇、E-learning這幾種學習形式全都并存,放在哪里都可以。而在平臺底層進行數據打通,我們可以用類似積分的形式,把每個人在每個平臺的學習、貢獻、分享、轉發等做一個積分的處理,來標識每個人的貢獻。


    燈籠的上座,叫挖掘平臺,這塊平臺目前在公司還沒有很好地應用起來,但我相信將來有一天在公司內部能實現,我們內部現在有1000名內部講師,這些高手如果能不斷地到燈籠內部找干貨,形成知識點列表,就完成了知識的二次開發。大家在論壇看到的精華帖,都是高手編輯過的。這是很多人愿意看,比如說圍繞某項技能,建議先看哪個帖子,看哪個video,再看哪個案例,就對這個事情基本清楚了,這就減少了新手摸索學習的時間。形成這樣的知識列表之后,再來決定需不需要開發課程,是開發線上課程還是線下課程,如果是必修類的課,再循環豐富到燈籠的底座,這樣就形成一個公司內部知識不斷萃取的閉環平臺,我們想用這樣的方式推動知識在內部的快速傳播和流動。


    在公司內部,我們做了一系列的產品來實現,如類似手機端、PC端產品。手機現在越來越火爆,在京東9萬人中,很多是一線員工,配送、倉儲、分檢員他們是沒有PC的,他們只能用手機。所以現在看來,移動端是一個趨勢。


    我們還有視頻平臺、文檔平臺、直播平臺、E-learning平臺等,形成各種各樣分類的平臺,去推動這些學習的發生。


    首先大家看到的E-learning平臺。


    整個課程有780門課程,我們現在逐漸地把通用課程拿掉,豐富公司內部開發的崗位必修課,把課程盡量瘦身,越精簡越好,實施考試1593次,學習人次503039,總學時194416,這是我們這個平臺的使用情況。


    還有一個是京東TV的視頻平臺:


    內部傳播力度非常大,有170萬人次的點擊率,這說明平臺的粘性很強,主要內容一部分是基于老劉、公司高手做的碎片化視頻,一部分是員工自己貢獻的視頻。


    京東文檔平臺,14年下半年上線。


    總文檔1.45萬,總瀏覽13萬,文檔平臺最有價值的是下載10萬次。這些平臺,我們推廣時不是用主通道方式推廣,而是用產品引爆、好玩的方式,通過讓一小部分人先使用,再迭代改進,慢慢把產品越變越好,口碑越來越好,這時再加上主通道宣傳推廣,而不是一上來就用行政命令要求所有人學習。


    視頻直播平臺


    直播課程一千門,到場人次近40萬,直播時長1419小時,直播系統應用場景是對8萬商家的學習課程直播,通過直播平臺,把更多的課程分享出去。


    微信公眾賬號


    有16000多個粉絲,最開始是以文章的方式推廣,現在也嘗試用語音、視頻等方式來運營內容。整個公眾號的運營,都是90后的員工團隊來做,他們很擅長做。


    在整個在線學習平臺建設的過程中有三個核心:第一個是功能建設,第二個內容設計,第三個是運營推廣,我看到很多公司的運營推廣是放在第一位,其實就像我所說的站在風口上,其實不光是豬,垃圾都能飛起來,最怕的是產品還不好的時候,借著風口,進行全員推廣,這是一個非常大的災難,所以最關鍵的是產品要好。我們采用小米的專注極致口碑快,先去獲得負面口碑,再快速迭代,在不斷迭代的過程中,找到正確的道路,在正確的道路上把產品專注極致,采用了互聯網做產品的一套邏輯在里面。


    二、功能建設


    總體來說,功能建設我們從兩個角色定位。一方面是監控,強制要求所有人,一方面是開放,使用方、參與方都要開放。很多人說UGC時代到來,一開始我也相信,只要給員工合適的工具,員工就能創造東西,但是發現員工還是不愿意把一些東西拿出來。我總結為員工遇到了兩個障礙:第一個是員工太忙了,沒時間整理和提煉,第二個是員工的段位偏低,我把員工分為四個段位,在每個工作崗位上有新手、成手、教練、高手四個階段,一段二段的員工,很難萃取出來具有高傳播價值的知識,只有三段的人才有能力萃取,而這些人往往沒有時間來參與。


    產品的發布


    我們堅持的觀點:騰訊提出的灰度發布——不要太完美,60%到70%程度就發布,先在小范圍發布,吸引第一批粉絲,進行試驗和參與,把用戶拉進來一起做產品,因為有時候靠我們自己想是想不出問題,只有讓更多的人參與進來才能暴露問題。


    第二個迭代開發


    產品的更新迭代要特別快速,所以我們和研發團隊的合作非常緊密。給大家舉兩個例子:這是我們京東TV的兩個版本,一個1.0版本,偏一層樓一層樓的展示。一個是2.0版本,有更多的欄目、更美觀的設計、更好的操作,每個人在頁面可以看到更多他感興趣的知識和內容,更便于學習和瀏覽。

    在整個學習產品開發過程中,我們有一個體會,就是全程要有用戶體驗。三個原則即:界面簡單;易查找、操作簡單;不復雜、工具強大,還好用。總之產品的特征越簡單越好。舉個例子我們在京東TV里,有個頁面讓大家上傳video,用手機把自己工作記錄下來,大家點贊就會獲得相應的積分,這個上傳的頁面,最開始你要寫很多字,主題是什么、關鍵詞是什么、這段視頻的文字描述是什么,之后你再上傳這個video,這是最開始的1.0版本。我們后臺監控顯示,很多人寫完標題就不愿意繼續寫了,他們都覺得上傳video很麻煩。后來我們進行TV2.0 視頻上傳界面改版:能點擊一下,就不要點擊兩下;能一頁內完成,就不要跳轉到其它頁面。讓員工先完成上傳video動作,再填寫資料,這時員工會更容易完成。


    還有一點,好用之外,還須好看。我們現在更注重視覺畫面,注重視覺感官。頁面讓大家有更好的感官,好的畫面會引起更多的人觀看,尤其是在知識型員工及年輕員工居多的企業。如我們京東有個主題為安全的課程,背景人物是都敏俊,標題 “快來救我”,點擊率就很高。好的畫面會引起很多人去觀看。


    在整個設計的過程中,我們要盡量避免大而全的陷阱。在京東有個VP,他曾經在美國兩家公司工作,他在微軟的時候,有個非常好的產品,領導非常重視,說給你安排1個億美金的預算,200人,用5年的時間把項目做出來,但是產品出來后,市場反響一般。因為時間改變,市場的需求變了。再后來這位高管去了亞馬遜,也是有非常好的機會,領導說預算不增加,人加一個,用資源有限、小步的方式做產品,當有客戶反饋說很不錯時,領導有信心,就會再投入人財資源,到最后產品做出來,公司累計投入也是1億多,200人,但是通過小步迭代,每次都拿產品和用戶見面,最終效果非常好。


    現在的時代講究是小快靈運營,而不是大而全運營。很多企業在推出產品時,前提做大量的規劃,遲遲不拿出東西,其實錯失了很多這樣的機會。


    從我們的實踐來說,京東的員工都很繁忙,真正的UGC時代還沒有到來,目前的好的視頻通常都是我們會精選主題,找一些外部資源來制作,點擊率會很高,當然我們也留下UGC的入口,相信隨著時代的變遷,越來越多的年輕人會參與進來。


    三、內容設計——你需要一個“爆款”



    做任何事情都要有一個爆款,比如我們有一個公司內部app“京ME”,上線了上班刷卡功能,這個功能每天員工都會用一次。這個時代是高頻打低頻,如果你做的產品大家半年用一次,就會沒有市場,你的產品必須要有個功能讓用戶高頻使用它,微信現在號稱每天用5次以上的用戶有兩億人。在京東內部,我們發現老劉本身就是爆款,我們會經常把老劉的最新發言實時發布到平臺上,吸引更多人關注。另外一塊,我們會圍繞公司重點話題發起知識眾創,比如京東的6.18,每年都會有一部分人不了解6.18,我們通過內部員工提問,內部員工回答,形成一個知識的小冊子,叫《6.18不大全》,在5.18之后發布,這時員工往往焦頭爛額的時候,會更愿意看這個冊子。


    現在年輕人越來越多,在壓力大的時候,他們更喜歡輕松的方式來面對。所以我們嘗試用娛樂的方式制作和傳播學習內容,如我們正在策劃“職場極品”系列視頻,把公司常見搞笑的、好玩的東西拍成小視頻,用這樣的方式推動大家更多地點擊和學習,除此之外我們還會把一些書籍限時免費搶,增加員工的參與感。


    四、用平臺化思維,運營推廣


    整個產品過程中,我們講究用市場化的角度來設計產品、推廣產品,比如今天我看小hi發布會現場,也加入了很多市場的元素,很多互動、情感路線等等,其實把這些元素加在一起,已經不是單純的上課、我說你做的訓練模式。在京東我們今年年初做的一個叫“大咖談營銷”,請十個公司營銷高手,通過現場MOOC傳播,其實這是一個普通的公開課,但是我們用市場的角度進行包裝,對大咖起個名字、做海報宣傳預熱,對參加者和聽眾都會有一個好的視覺沖擊。


    另外,我們也組織一些類似知識競賽的活動,比如“快手酷拍”,我們鼓勵配送員在工作之余,用手機記錄下工作中的技巧,提交視頻,我們把視頻放到平臺,根據點擊量,前50位點擊率高的員工進入第二級的評審,總部的人作評委,通過背對背打分,選出10個最好的作品!在這個過程中,很多區域提交視頻后,會為員工通過拉票的方式點贊,無形之中就把視頻網站的熱度炒起來,很多人點完票后習慣性地也看看其他東西,這就是我們所說的用平臺的方式搭建知識共創的氛圍,吸引更多的人把知識在上面傳播。


    這是我們和某商學院在線教育合作的新經理成長營項目,通過海報做宣傳,讓所有人知道,上3個月的品牌課程,有考試,會獲得電子證書。


    我們特別注重早期用戶,特別是粉絲這一部分,換句話說,任何產品如果沒有用戶的參與,很難成功,我們都會采用邀請粉絲共創的方式進行。最開始的粉絲往往是通過線下拉粉,就是被我們叫做O2O的模式,線上拉粉絲難,線下拉粉絲容易。


    所以說培訓班第三位功能才是學習知識,第一位是吸粉,通過線下學員有更好的印象,有更好的互動關系,一般來說,粉絲是喜歡嘗試新產品的,他會幫你進行口碑宣傳,所以說一定要經營你的粉絲,策劃讓粉絲成為推手,通過粉絲擴散產品影響力。第二位是連接,設計各種活動讓學員與學員之間進行連接,培訓過程中盡量讓不同的部門一起,創造很多人連接,產生未來各種可能。第三位才是學習知識內容本身。


    對話欄目是我們主打的學習產品,用采訪的模式對200多位總監采訪,一周一期,嘉賓用20分鐘,回答5個左右的問題,主要內容是關于部門的架構及在公司的定位、部門和公司戰略的關系、今年部門的三項重點工作、與其他部門的協同關系、對公司的祝福和期待。這個學習產品我們起初只是希望對這個部門感興趣的人觀看,但是推出后,每周累計8000—15000人次的點擊率,受到很多同事的關注,他們會主動和我們聯系索要相關視頻、主動向本部門同事推廣。同時,也有其它部門看到后,主動聯系我們,要求給他們拍攝相關的節目。


    最后介紹一下京東的螺絲系統LOS,這個系統會整合每個人的學習成長的積分系統,我們正在創造“京東年級”積分標識。我們發現很多人來京東,一方面是為了京東的薪酬及晉升發展的機會,還有一方面是想來京東學東西,這個學東西本身就可以創造價值。與其渾渾噩噩地熬時間,還不如把你的京東年級提高,出去找工作的時候,在京東工作一年半,但是你實際擁有三年級的成長經驗。如果員工認可“京東年級”這個概念,我們就可以玩很多的東西,員工把自己工作中的Knowhow變成視頻、變成案例、變成文檔,就能拿到學分。京東年級的學習記錄單,相當于每個人在公司發展的梯隊證明。我們用這樣的方式推動學習生態的建立!做生態、做平臺如果沒有員工的深度自愿參與,這個生態很難建立起來,數量也不會多。培訓學習運營管理平臺,從課程本身到積分等等,現在我們也在做基于手機端的培訓,核心的是讓很多人用手機參與更多的學習和互動。


    我們相信,未來的企業一定是敏捷和智慧的組織,企業大學要用互聯網技術推動這種“萬眾創新”組織生態的建立。


    2015移動學習峰會將于8月28-29日在深圳舉行,敬請關注!


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