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    如何從0-1搭建企培系統智能客服體系?
    發表時間:2022-08-10 來源:小鼎君 378閱讀
    搭建企培系統智能客服體系的第一步可以從梳理平臺使用手冊出發,先準備平臺使用引導內容,再逐步推動智能客服體系搭建與功能規劃,做到切實、高效、精準的解決學員在使用平臺過程中遇到的問題,達到進一步提升平臺使用率的目的。


    基于企培系統功能使用手冊的基礎支持,建議進一步升級完善客服體系,從用戶實際操作的角度出發,以幫助用戶完成學習目的為導向,為其設計在線學習平臺登錄、學習、考試等關鍵路徑指引,并以常見問題、在線客服為輔助,做到個性化、定位式、實時性的學習支持,高效解決學員的平臺使用問題。

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    可結合企業在線學習平臺統籌運營模式,建議智能客服體系在移動端、PC端兩大渠道同時搭建、逐步完善,為用戶提供全渠道的支持服務。

    PC端智能客服體系框架思路

    • 可在PC端添加“幫助”浮窗,當學員在PC端任意網頁中點擊浮窗打開頁面時,可選擇進入平臺使用手冊或關鍵路徑指引頁面。

    • 在平臺使用手冊頁面中,系統根據定位顯示該功能的簡易版介紹及詳解版介紹;

    • 在關鍵路徑指引頁面中,系統根據學員選擇所路徑及當前定位,為其提供該路徑的步驟化、圖文式指引。

    • 甚至在關鍵路徑指引中的常見問題與在線客服頁面,系統也可結合定位及學員信息,為其展示該功能下的常見問題,并引導其解決與反饋問題。


    移動端智能客服體系框架思路

    • 可結合移動端產品特征與用戶使用習慣,在APP中添加“幫助中心”和“我的客服”兩個入口按鈕。在“幫助中心”中為用戶呈現體系化的關鍵路徑指引與平臺使用手冊;在“我的客服”中為用戶展示即時性的常見問題與在線客服,提供教與幫雙角度、體系化與碎片化雙維度的支持,最大程度提升用戶平臺使用體驗。


    在具體的搭建過程中,可結合內容緊急性、功能關聯性、實現難易性等因素對智能客服系統做出相應的規劃。一般情況下,我們可以將其分為三個階段:

    1. 基礎智能客服系統前后端開發與內容準備,保證基礎功能實現;

    2. 個性化智能客服系統開發與優化,提升智能客服系統的智能化;

    3. 持續智能客服系統的日常更新與維護,保證智能客服內容的實效性;


    智能客服體系的搭建是企業在線學習平臺走向智能化必不可少的重要組成部分,絕不是一朝一夕就能搭建成功的,在搭建的過程中,要注意盡可能地從用戶視角出發,不斷優化完善用戶體驗,才能使我們搭建的智能客服的價值發揮出來。


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