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    培訓時為何總是上課時非常激勵,下課后一動不動?
    發表時間:2018-07-31 來源:本站 9310閱讀

    培訓的最大痛點是什么?有笑果沒效果,有雷聲沒雨點,有激動沒行動!很多企業的培訓現場效果很好、學員的狀態很Hi,但常常培訓一結束,大多數學員就把培訓的內容拋之腦后了,這就是培訓的老大難問題:“上課時非常激勵,下課后一動不動”,甚至有些員工會把部門培訓當成是練練操,喝喝“雞湯”,玩玩游戲,是暫別工作的一種歇息。那如何來破解這一難題?


    培訓實施強調實戰

    現在企業做培訓越來越務實,只圖熱鬧、學員開心的培訓越來越被企業摒棄,所以特別喜歡講笑話、做游戲的臺灣講師越來越不受歡迎,大家都更加關注培訓產生的實際成效,而要讓學員有持續的行為改變,根本在于兩點:一是將培訓內容成功地融入學員的日常工作,二是培訓技能已經真正轉化為了員工的工作技能(即能力內化),而要做到這兩點,就要在培訓過程中特別強調實戰。


    場景化持續型培訓

    之所以多數培訓學員難以產生有效的行為改進,是因為講師講授的內容與學員的實際工作之間存在距離,甚至是相當大的距離,這種學與用之間的鴻溝如何來消除呢?大家通常說是通過“學員的理解、轉化”來實現,然而這一過程卻恰恰是一大難點:一是很多學員平時工作很忙,培訓結束就很少有時間去研究轉化;二是學員即便想做轉化又往往缺乏方法,加之沒有人持續指導,往往就不了了之。

    因此,最有效的方法,就是直接將培訓課程與學員的工作場景融為一體,就是在培訓前要深入地了解每個學員的實際工作困惑,培訓時還原學員實際工作場景、針對學員真實工作的難點和痛點來講解指導,就是把培訓現場做成問題解決的現場,用一句話來總結,就叫做“培訓場景化,學習即應用”。

    這樣的培訓需要在訓前做的工作比較多、比較細,真正了解學員工作的難點痛點,培訓過程要緊扣這些問題來講解指導,當然對講師的要求比較高,但培訓效果卻大大提升。

    根本我們多年培訓的經驗:“沒有演練就無法形成技能”,因此,一堂課程無論講師的演繹水平有多高、口吐蓮花,只要缺乏學員實戰演練的環節,都不可能真正學到“技能”:聽老師講一萬遍游泳的方法、反復做示范,都不如讓學員跳下水親自去練習!

    當然,因為場景化培訓的實施成本較高,更適用于對小群體員工的培訓,而針對企業大批員工的培訓,比較實用的方法還是企業內經驗萃取,同時,為保證最佳實踐經驗萃取的培訓形式良性循環,我們必須鼓勵員工廣泛參與,促使每位員工既是學員也是講師,既是貢獻者也是受益者。


    社群:值得一提的是現在很多企業會使用社群去做虛擬場景化。

    千萬別小瞧社群的力量,和什么人在一起對于個人成長非常重要。因為人與人之間有一股神奇的力量,也就團體動力。在一個團隊中,如果有幾個學霸級的人,那也會帶動其他員工前行。就像是在《摔跤吧、爸爸》中兩個姐妹以及叔叔家的哥哥就形成了一個訓練團隊,他們之間的互相陪伴和影響非常重要。在DISC課程中,要求學員要找死黨,互相督促也會幫助訓后落地。而在微信群里定期有人分享自己的落地成果,也會帶動其他學員的改變。

    社群氛圍是我們可以打造的,要為員工的成長打造一個良性互動的群體,互相影響進步。

    另外, 也要考慮員工的接受程度與學習能力去設計培訓。不能讓員工在“忙”、“盲”、“茫”的狀態下將工作的積極性、培訓的熱情,一點點消磨掉。就好像一片誘人的面包,一個人吃第一片的時候會覺得太美味了。吃第二片的時候,美味的感覺會減弱。吃第三片的時候,味道著實一般。如果繼續強迫他吃的話,他可能看到這片面包就想吐。培訓亦是如此,欲速則不達,萬萬不可強行灌輸。


    訓后行動項目化運營

    很多時候我們會翻開經典的柯氏四級評估,發現行為層和業務結果層的效果是怎么來的?不是評估來的,是監督、調整、鼓勵、激勵、強化來的。也就是說在唐納德.L.柯克帕特里克教授看來,培訓效果是監督來的,不會自然而然發生。


    缺乏訓后管理的培訓是低效的培訓

    培訓組織者要充分認識到人性怠惰的普遍性,自律性很強的人總是極少數,也就是說,完全靠學員自發的內驅力將培訓內容落地總是很難的。所以,我們要逆向思維,通過外部的推動力量支持學員的行動,要有目標、有計劃、有督促、有成果檢驗這樣一個持續的訓后跟蹤管理。

    所以,培訓結束即制定訓后行動計劃,而訓后行動最忌諱貪多,最好只聚焦運用一個知識技能點,按照類似于SMART的原則制定一個明確的計劃。最好把應用技能點一致的學員組成一個小組,互相支持和督促。


    監督與定期匯報

    如何來檢驗學員是否真正學以致用,最直接有效的方法就是拿學員的行動成果來檢驗。我們的經驗是:在指定時間(比如三個月或者半年)組織一場學員“培訓應用成果匯報會”,學員匯報在工作中運作了所學的什么知識技能、具體的行動有哪些、所產生的應用成果有哪些、有哪些心得經驗及值得改進的地方等等。

    這個成果匯報會是否真的做出效果,關鍵是“務實”:一是要做認真的評分,以實際行動尤其是最終成效為評分關鍵,虛言假報會受到處罰;二是來聽取匯報的,不但要有人力資源部門負責人、培訓項目負責人,而且還要有匯報者的直接上司、分管領導,大家不只是聽還是有提問答疑的環節。


    自身驅動

    再惡劣的外部環境下,也有堅強成長起來的學霸。成為學霸的主要要素就是內驅力強。所以我們能夠看到同時進公司的兩個大學生過3年后,一個升遷一個原地踏步,原因是什么?主要原因就是內在驅動力所帶來的個人成長速度的差異。正所謂外因要通過內因才能發揮作用,組織提供的一切成長機會都需要員工自我驅動才能轉化為行動。

    實際上,影響企業培訓落地的因素遠不止本文所提及的這些,不同的企業遇到的問題可能大相徑庭。需要我們去做精細的診斷并針對性地做出解決方案。


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