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    置信新員工培訓:打造文武雙全的新兵隊伍
    發表時間:2015-06-12 來源:培訓雜志 9363閱讀

    在2015中國企業培訓與發展年會上,置信大學校長程敬帶來分享“置信的新員工培訓體系”,現場受到參會者好評。


    正如程老師在演講中所說,優質的土壤才能培育出參天大樹,對于新員工這些新生的“幼苗”,更要著力培養。那么,置信是如何做的呢?


    這場盛況空前的培訓人聚會,至少說明兩點:互聯網沖擊無處不在,培訓人也迫不及待地希望通過學習跟上節奏;領導力培訓遍地開花,對團隊管理來說越來越重要。


    當下的培訓界現狀,也引發了我們的一些思考。


    互聯網雖是大勢所趨,卻也取締不了培訓過程中的鮮活體驗;價值鏈的實現需要團隊的群體行為才能落地,領導培訓和員工培訓形成合力,才能最終提升組織能力;培訓不僅是為了支持企業贏利,還是其實現社會責任的重要途徑,要用先進的企業文化鍛造優秀的社會人才。


    所以,我給大家分享的就是置信集團如何通過宣貫企業文化、打造培訓價值鏈,培育了一批批影響組織發展未來的生力軍——新員工。


    優質土壤才能培育出參天大樹


    新員工入職后,培訓部門要考慮如何把優秀的種子放入合適的土壤,讓種子生根發芽茁壯成長。置信有自己的企業文化、管理方法及人才發展的特色,也確實因此受益匪淺。


    ● 文化培育為首


    文化培訓往往可以產生大于很多制度培訓的生產力。置信為所有新進員工設定的培訓體系首先是文化培訓體系,有了文化,上至領導下至員工就有了共同遵守的規范,以及共同認可的價值理念。要謀劃組織未來的發展,員工心往一處想,勁兒才會往一處使,所以文化培訓是頭等大事。


    ● “Y”型體系為支撐


    文化培訓之外,還要基于組織能力的構建,結合員工職業發展道路,進行員工能力培訓體系設計。基于此,置信設計了“Y”型的培訓體系(見圖表1),在“新員工培訓”“文化輪訓”和“團隊整訓”的基礎上,通過“管理育人”培育各層級的管理者,“專業育人”培育各層級的專家。


    任何一個培訓體系不僅要有系統性,更要有針對性和實效性,所以我們在培訓設計、培訓實施、培訓保障等方面都有完整的體現,旨在將組織培育為優質土壤。


    設計:建模和建構


    新員工培訓就是土壤和種子的匹配程度,也是再次選拔、篩選、建模的過程,所以一定要找準定位:如何讓員工融入企業文化?這是培訓體系設計的出發點。


    ● “3C”課程體系


    針對組織戰略布局,大量新員工進入置信后需不斷成長直至成為管理者。為此,我們設計了新員工的勝任力模型(見圖表2),力求實現“三統一”:統一思想、統一標準、統一行為。


    基于此,我們根據珍妮· 梅斯特的“3C”理論搭建課程體系,以培養員工的混合技能為目的,提倡員工在企業公民(Corporate citizenship)、環境框架(Contextual framework)、核心職場能力(Core workplace competencies)三個領域內發展。企業公民領域的課程包括文化與價值觀、心智模式和綜合能力三大模塊,教學形式有課堂教學、體驗式學習、NLP教練技術等。環境框架領域中有很多的體驗,核心職場能力領域實施專業分級認證等。


    實施:促成蛻變


    培訓部門要創造能改變新員工認知的環境,所以軍訓是必設環節,讓員工了解公司的規范性、制度性,創造對組織的新認知。置信的培訓實施從行為訓練到知識理念傳承,再到心智模式和行為結果,旨在促成學員的蛻變。


    ● 不只是行為改善


    操練、打背包、急速擺水杯等軍事訓練,可以磨練學員意志。嚴格的標準能夠提升學員的行為標準,強化精益化理念,在工作中才會知道如何超出客戶預期達成結果。置信就是這樣將核心文化融入點滴教學設計中。


    ● 從培訓到工作的“YCYA”


    “YCYA”方式能促使個人對組織承諾,提升團隊意識。第一個“Y”(Yes)是承諾,接到工作指令后主動明確作出承諾;“C”(Check)是對執行者的過程結果進行監督檢查;第二個“Y”(Yes)是在工作完成后,執行者主動向指令者匯報完成情況;“A”(Award)是根據檢查結果進行即時獎懲。“YCYA”貫穿教學管理和教學設計始終,讓學員在培訓時就養成習慣,回到工作崗位后也能以此為準繩。


    ● 心靈教學法


    知識理念的傳承可以是一種心靈教學,一定要看得到、感受得到,才能沖擊得到、感染得到。所以我們請高管走近學員,把他們的經營理念、服務意識、管理思想及成長經驗,通過真實的故事、案例呈現給學員,并進行互動。學員可以提任何問題,包括成長發展,如何處理家庭關系等。用心靈激蕩和互動交流的方式,引導學員理解組織生態,理解個人人生坐標和組織發展坐標。


    ● 結業活動  見證心智改變


    通過自主管理模式下的結業活動,讓學員將學到的理論知識運用于實踐活動,在協作中交流磨合,在解決問題中提升。在活動過程中,學員們踐行企業文化,相互協作,高效執行,細節、標準得到有效落地,增強團隊榮譽感,實現學員對企業的歸屬感。學員結業活動的完美呈現,是心智模式的轉變和行為結果改變的有力見證。


    保障:三重屏障


    扎實有效的培訓效果需要多重保障,而師資體系、質量體系和知識體系的建設,是置信保障新員工培訓效果的三大法寶。


    ● 打造精品的師資隊伍


    把每個培訓項目打造成精品,才能確保培訓的質量和銷量。所以我們以“項目制”為單位,組織培訓管理服務工作,并明確各角色的職責(見圖表3)。


    職責明確以后,更重要的是確定各角色的勝任素質模型。質量委員會會定期組織師資隊伍進行不斷學習與提升,師資建設和考評機制能保證培訓與績效的對接。講師掛牌制能利用學員對老師的認知有針對性地提升授課效果。課程選修制則能最大程度地調動學員的主動性,彌補短板。


    ● 貫標與認證


    置信大學經過ISO9001:2008國際標準和ISO10015:1999(質量管理培訓指南)的貫標與認證,力求培訓管理的科學化、精細化和標準化。


    ● 沉淀是為了更好地前進


    再好的質量和體系都要經過沉淀,這也是為了更好地前進和傳承。我們以知識管理平臺來沉淀培訓成果和保證培訓質量,形成三大模塊九大庫(見圖表4)。將每一個培訓項目上傳知識管理平臺,能使每個教學參與者、培訓管理者在學習或教學過程中,不斷得到完善。平臺上反饋的問題都會有相應的改進匯總表,這樣可以讓項目經理知道,其工作失誤和成功的地方各在哪里。


    培訓提升了組織能力,更促使組織在戰略發展中激發了各個團隊能力。要做好培訓,重要的是科學的體系設計,還有標準化的培訓實踐和清晰化的質量管控。對于學習,我們始終在路上。

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