近幾年,企業學習一直在向數字化方向發展,各種培訓平臺已成為企業培訓的重要工具。越來越多的企業深刻認識到在線培訓的優勢,未來企業培訓數字化升級必將提速,企業培訓系統占有率將持續升高。
不過,面對市面上五花八門的企業培訓系統,企業應當謹慎一點,必須進行嚴格的評估。那么,如何評估和選擇合適的企業培訓系統呢?
1、功能評估
對于企業培訓APP平臺的功能評估,是最關鍵的環節。一般來說,培訓平臺最終能否成功,取決了其功能是否達到預期效果,更好地滿足內部培訓需求。因此,在選擇培訓平臺時,必須要求服務商演示各個功能細節,而且親自進行試用,體驗每一個功能,切勿走馬觀花地瀏覽系統功能,要刨根問底。
2、效率評估
企業引進培訓APP平臺除了實現線上培訓外,還需要優化培訓管理工作,提升培訓管理的效率。所以,對培訓平臺效率的評估也非常重要。培訓平臺的實際操作效率如何,使用是否簡單易上手,都是需要考慮的因素。當然,不能為了讓培訓平臺功能看起來更為豐富,就畫蛇添足地去添加一些根本沒有實際意義的功能,這需要影響培訓平臺的使用效率。
3、安全性評估
企業培訓APP平臺上線后,通常會存儲所有員工的私人信息和企業所有專利權利課程的內容,甚至許多與企業生命有關的機密信息。因此,信息安全是必須注意的問題之一,做好培訓平臺的安全性評估非常重要,避免由于各種技術原因引起的信息泄露、信息丟失、信息篡改等問題。
4、延續性評估
搭建企業培訓APP平臺,是一項長期的投資項目,但企業的發展不是一成不蹴的,企業培訓需求也不是一成不變的,這就必須要求培訓平臺跟得上企業發展的步伐,能夠滿足培訓的未來需求。所以說,培訓平臺的延續性評估,也是極其重要的指標之一。選擇具備良好延續性的培訓平臺,為員工營造一個可持續發展的與不斷優化的學習平臺,能夠更好地調動員工的學習積極性。
5、成本評估
成本是每一個人都關注的重點,是決定項目是否成功的關鍵因素之一。企業培訓成本是有限的,都希望預期收益能夠超過成本,因而對培訓平臺的成本評估相當重要。企業必須對培訓平臺的成本進行嚴格的控制,需要避免的是兩個情況,一個是項目成本超出預期而導致放棄整個項目,另一個是不斷地追加投資。
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