又到年底忙碌的節奏了，對于培訓管理者而言各種會議自然必不可少，如何能夠提升會議的效率呢？南哥今日推薦三星的會議模式給大家，可以將這些會議原則在組織內部分享，以大幅度提升工作效率...

首先必須記住3個簡單卻很有意義的公式：

接下來是三星9條會議體系：

一、凡是會議，必有準備

在三星，永遠不開沒有準備的會議，會議最大的成本是時間成本，會議沒有結果就是對公司的犯罪，沒有準備的會議就等于一場集體謀殺。所以，在三星重大的會議由事先檢查制度，沒有準備好的會議必須取消。在會議前，需要做到以下五點：

1、必須把會議材料提前發給與會人員；

2、與會人員要提前看材料并做好準備；

3、準備好問題，不能進了會議室才開始思考；

4、提前去洗手間,別輕易打斷會議；

5、懸掛免打擾牌；

二、凡是會議，必有主題

在三星，開會必須要有明確的會議目的，在會議準備的PPT前3頁PPT，必須顯示會議主題。沒有主題和流程的會議，就好比讓大家來喝茶聊天，浪費大家的生命：

1、主題明確；

2、問題描述明確；

3、議題明確；

三、凡是會議，必有紀律

在三星，開會設一名紀律檢查官（一般由主持人擔任），在會議前先宣布會議紀律，對于遲到要處罰，對于會議上不安流程進行要提醒，對于發言帶情緒要提醒，對于開小會私下討論的行為要提醒和處罰，對于在會上發惡劣脾氣和攻擊他人行為進行處罰，在會議中需要注意以下紀律：

1、禁止玩手機；

2、禁止使用電腦；

3、禁止接聽電話；

四、凡是會議，會前必有議程

要在會議之前明確清楚的會議議程，會議運營人員并要在會前書面發給各參加會議的人員，使他們能了解會議的目的、時間、內容，每一項討論必須控制時間，不能泛泛而談，海闊天空。

五、凡是會議，必有結果

開會的目的就是解決問題，會議如果沒有達成結果，將是對大家時間的浪費，所以，每個人都要積極的參與到會議議程中來，會議監督官有權利打斷那些偏離會議主題的冗長的發言：

1、會議時間最好控制在1.5-2H以內；

2、時間提醒還有30分鐘，還有10分鐘；

3、會議的決議要形成記錄；

六、凡是散會，必有事后追蹤

記住"散會不追蹤，開會一場空"。加強稽核檢查：要建立會議事后追蹤程序，會議每項決議都要有跟蹤、稽核檢查，如有意外可及時發現適時調整，確保各項會議決議都能完成。確保部門的執行負責人與責任人，就如第三條公式中，如果執行不到位要追究不落實的人。

會議的高效除了需要有完整的會議體系，三星還在時間和員工方面做好了把控，讓每一次會議的價值都最大化：

第一，凡是開會，必須守時：設定時間，準時開始，準時結束。準時開始、準時結束實際上就是尊重別人的時間，開會一定要準時，并要對每個議程定個大致的時間限制，一個議題不能討論過久，如不能得出結論可暫放一下避免影響其他議題。如一個議題一定要有結論的話要事先通知與會人員，使他們有思想準備。

第二，凡是開會，必有記錄：一定要有一個準確完整的會議記錄，每次會議要形成決議，會議的各項決議一定要有具體執行人員及完成期限，由于會議沒有形成決議，導致會議的作用沒有體現出來，更會讓一些管理人員誤認為開會沒有意義，直接影響其不想主持開會或者參與開會。

第三，凡是開會，必有收獲：每次的會議要當成一個小型的培訓，三星把培訓是看成節約時間成本的投資，讓員工快速成長。培養員工，讓員工減少犯錯，提示技能，本質是提高了時間價值。管理者要說有價值，跟會議相關的內容，下屬也要能用專業的溝通模式發表自己的意見，形成無障礙的溝通。

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