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    從管理到運營:聚焦國內標桿企業的KM實踐
    發表時間:2014-09-02 來源:移動學習前沿 7949閱讀

    編者按:8月28日,國內首次知識管理聯盟會議在深圳舉行,移動學習前沿小編有幸參加了此次盛會,收獲頗多。得益于易居營銷集團知識管理中心陳秋女士的無私供稿,小編將其文章內容略作編輯,期望能讓更多人感受國內標桿型企業的KM實踐。后期,我們還會對每一家標桿企業的知識管理工作分別做報道,期待大家關注。

     

    會議概要:名企云集、現場滿棚

     

    本次會議以實踐(Practice)、探索(Explore)、精進(Virya)為關鍵詞,聚焦企業的知識管理實踐,旨在通過價值創造提升組織競爭力。會議由中糧、騰訊、華為、新東方、順豐速運、搜狐暢游、招商證券、麗珠、藍凌等企業采取眾籌方式聯合主辦,組織形式新穎,值得借鑒。會議現場,來自華潤、寶鋼、航天、商飛、越秀、招商局、IBM、百度、京東、招行、中信通訊、京東房、深圳航空、天虹商城等公司200名知識管理實踐者進行了激烈討論。分享結果即時在微信墻流動,這一知識沉淀方式也值得參考。

        

    觀點縱橫:精華集萃,經典碰撞

     

    會議由主持人中糧集團吳慶海老師開場。吳慶海老師認為,要想讓企業實現"大而強"的格局,關鍵在于創新(加速度)和全球化!企業知識管理發展方面,都或經歷過萌芽理念初期、建知識庫(或BBS圈子)和實踐社區的內容建設期,邁向以群體內容建設和移動互聯網的幾個階段。在當前形勢下,知識管理實踐要學會從平臺趨向往吸引用戶的方向去改變。這是因為,未來知識管理發展將更加逼近向人性化的突破階段和創新階段。

        

    接著,騰訊、華為、新東方、順豐、搜狐暢游、招商證券等公司KM實踐代表者進行了各具特色的分享。從這些分享中,我們看到了運營思維、爆炸性思維、雙贏思維、因果思維等在實踐中的創新應用。

     

    騰訊:我們搭臺,讓別人來跳舞

        

    騰訊知識管理發展,經歷從論壇到社區到移動互聯網三個階段。

    KM1.0 階段:論壇--容易運營,但卻不好玩。其最典型的應用就是圈子:K吧和文章。運營6年,有2934個K吧,35w+文章。

    KM2.0 階段:社區--核心應用有:投票、微博、直播間、樂問(最近很火,做過最失敗的APP是讀書,太重不接地氣,已經干掉了。

    KM3.0階段:移動互聯網--核心功能移動化和擁抱微信、QQ。用數據證明手機用戶已達平臺用戶的三分之一。員工使用樂問每天能收到一封郵件,里面是樂問推薦的幾篇精華文章。

     

    總結:騰訊怎么做知識管理?具體體現在平臺思維、用戶導向、敏捷研發、運營策劃和創新思維。他們強調快,并且堅持快。

     

    阿里:相信因果,就能改變命運

     

    阿里巴巴,整體風格一如既往的傳承"江湖"文化,文化上倡導分享和布施。其案例ATA社區應用定位是工程師協會,要成為技術人員的第一入口。阿里認為,文檔管理是死的,知識管理是活的,亮點在圈子運營、開源資源共建模式和社區需求領賞(例如:懸賞5萬元獎勵解決一個磁盤**的技術問題),并預測未來將是"眾包眾籌"的模式。

     

    其特色是jobModel員工素質模型員工所有的分享等操作都與人才盤點連接,與員工檔案有連通性,對于員工知識管理貢獻如何與績效和成長問題相關聯。這無疑值得借鑒。技術成長之路,從學習者、到分享者,后面是布道者,強烈的體現了其企業文化,并把其上升到"相信因果,才能改變命運!"的精神層面。"快,擁抱變化"是淘寶的口號。

     

    新東方:做吸引用戶的爆炸性產品

     

    新東方是一家無固定資產的企業,教師就是企業的核心資產。這是一群年輕有"技術厭惡"的人群。所以,企業在平臺建設方面下足了功夫,不斷迭代更新,吸引用戶。9月份上線新系統版本,目標從小清新轉身蛻變成高大上,除界面更加歐式外,還新增新聞發布、個人門戶(知識社區)以及借鑒騰訊的圈子,努力吸引用戶,強調"系統有人用、好用"的問題。

     

    順豐:"種好梧桐,引來鳳凰"

        

    順豐企業的知識管理,由有著10年工作經驗的企業大學領導劉豐負責,他提出"種好梧桐,引來鳳凰"的理念。該企業不看重平臺用戶數據,而重需求管理和問題解決。強調以產品經理的角色,滿足客戶的需求,創造知識管理的價值。

     

    順豐集團做知識管理的價值觀和思路如下:"以知識管理與企業社交網絡為平臺,不斷構建滿足客戶需求的能力,并形成主流產品,以滿足更大的客戶需求,兼顧成本與效率,不斷創造客戶價值。平臺是基礎,客戶需求是方向,服務模式是產品,個性化滿足到普及型推廣是點到面的需求轉化,小的改變創造大的成功是成本與效率的最佳配置,不斷書寫客戶需求滿意的成功故事,就是價值的體現"。

     

    企業在做知識管理推廣時,也嘗試過《讓工作不再孤單,讓問題總有答案》視頻,類似暢游的"問君能有幾多愁,答如春雨解心憂"社區標題,并以此來吸引用戶。

     

    華為:quickwin

        

    華為,知識管理的價值不依賴于知識或者IT,而是組織成員對知識的應用!華為員工秉承一切工作和知識管理工作都只為"活下去"的目的。華為的"做中學",體現在做前學、做中學和做后學,體現AAR的"葉茂";實踐社區體現"強干";知識資產旨在"固根"。其知識管理的隊伍人員相對較多,集團幾個人,其他的有30多人專職在做。

     

    華為值得借鑒的點在于:只要項目做得好,那么項目負責人就會被盡可能地被掏空分享。相比較而言,隱性知識分享做的多一點,先證明員工有價值,然后再讓這位員工多做一點,那就是分享。

     

    華為的知識管理未來展望: 兩個"owner",三個"一"。各領域能力中心承擔領域知識owner、各領域質量運營承擔知識管理owner,1分鐘員工找到必備知識、1天找到問題求助方案標桿項目1個月內能上線挖盡的經驗分享。

     

    招商證劵:知識管理,靜待開花

     

    招商證券,作為國內唯一一家世界級的MAKE企業,體系內容都很完善。

     

    在他們看來,知識管理目標有四個:1.提升效率(做法:知識標準化)2.提高工作質量(做法:對新員工的工作指導,提供參考)3.支持業務創新(做法:內部創新環境的創造和創新實踐推廣)4、提升員工能力(做法:崗位知識地圖等)。

     

    現階段知識管理以需求驅動型運作,其目標是,在最需要的時間把知識傳給最需要的人。KMer已不需要與部門談需求,部門會直接找知識管理部門對接。這樣做的從一個知識需要征集到準備和上線,一般不超過5個工作日。

     

    除了四個100(100 個核心專家隊伍、100個重點知識地圖、100場專題知識講座和100個經典案例)的內部品牌建設外,企業有知識管理的五化進程:知識流程化、流程知識化、知識產品化、工作學習化和工作模型化。

     

    然而,該企業產品不同于房地產和醫藥等行業,一個產品也許就賣一周,下一周都開始賣新產品了,員工學習壓力大。2014年企業主要任務是豐富營銷體系,做營銷的APP,在移動方面有移動OA和專題多用APP推廣。

     

    KM行業趨勢洞察:注重營銷思路

     

    藍凌夏敬華博士重磅級分享借用營銷智慧做知識管理的4P發展模式(pattern模式匹配、price機制設計、place平臺支撐和promotion推廣能力),較傳統企業的知識管理重"管理"而言,藍博士更注重"營銷"的思路,其借鑒意義重大。

     

    1、pattern模式匹配是首要挑戰

        

    左列知識內容、業務流程和人&組織,分類出企業知識管理對象。橫向的知識資產化、應用場景化和組織智慧化,分類出了知識管理輸出產品、如何操作以及組織層面上的應用的目標導向。推動策略,由以往的推式策略(封閉型系統)變為拉式策略(開放性系統),與騰訊的"我搭臺,你來跳舞"和順豐的"種好梧桐樹,弓丨來鳳凰來"有著異曲同工之妙。核心思維類似打撲克的"j" "Q" "k",首先打"j"把用戶勾來,拉來之后用圈子或是移動APP等多重利好圈住("Q")客戶,最后再打"K",有了大量用戶的參與和模式正常運轉,知識來源就廣了。

     

    2、price機制設計。

    這方面與暢游的游戲化的知識市場機制以及新東方的新員工"闖關拿證"相似,就像書籍《失控》的"無為而治"和《游戲化思維》的"非命令式而是指令式的機制",具體操作以知識規則引擎為主+知識市場調控為輔,強調借用游戲思維設計機制的靈活性、豐富性和趣味性。

     

    3、place平臺支撐。

    知識倉庫、知識社區、知識搜索、知識運營、移動接入等都是基礎,具體應用可以與e-learning結合,要與業務融合,做社會化的知識管理。這塊是藍凌等知識管理服務型企業的強項,他們提供繩子把甲方的業務、人、知識,還有多方面的應用串起來功能。

     

    4、promotion推廣能力。

    品牌推廣,三"口"為"品"。影響力的品牌來自領導之口的價值評價能力、自我之口的講故事能力和他人之口的社交紅利。

     

    類如每個企業都有自己的成功的DNA,每個企業都有自己的知識管理DNA,D代表夢想,別人沒看到,你能看到;N代表連接,知識管理更需要眾志成城;A代表知行合一。有了這樣DNA,很多方法論就能容易派上用場。

        

    總結

    騰訊的"我搭臺,請你跳舞"和順豐的"種好梧桐,引來鳳凰"以及藍凌夏博士 的"推式策略變拉式策略"都充分體現了,企業知識管理作為知識產生的"平臺"的定位和 發揮群眾智慧的內容創造趨勢。越來越多的企業不愿再具體狹隘的定義知識是什么,認為對用戶有用的就是知識,更愿意說成智慧;怎么做知識管理(創造價值)?滿足用戶需要的故 事就是價值創造。同時企業領導的認可,是很多企業認為知識管理做得成功的有力保障。

    (本文為移動學習前沿原創,轉載請注明出處)

     

     

     

     

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