企業的組織學習是逐步演進的,簡單地說,有三個演進階段:
1、課程培訓階段。
2、組織學習階段。
3、績效支持階段。
現代主流培訓從二戰結束開始,課程培訓階段已經持續了70余年,圍繞培訓課程,設計、開發和交付,發展出了完善的流程和商業生態。
從1990年代開始,組織學習理念開始形成,現在仍在發展之中。組織學習向績效支持轉型,盡管尚無可驗證理論的支持,也缺乏實踐,但現在這一跡象已經初露端倪。
當前,企業培訓正處在一個巨大的轉型中,那就是組織學習從培訓向學習轉型。簡單地說,由單純圍繞課程展開培訓,要向圍繞學習項目開展組織學習轉型。
這樣的轉型,首先需要發生在各類企業的培訓經理身上,培訓經理需要將培訓體系改造為組織學習體系。組織學習體系建設難度,我不能武斷地說一定低于培訓體系,但邏輯更為清晰,實施更為敏捷。
我認為組織學習體系的建設分為三步,示意圖如下:
設計組織學習的需求管理流程
組織學習的中心應該是多樣化的學習項目(learning program),這樣的項目是如何產生的?又應該如何設計?
這涉及到:1、組織發展需求的發掘和響應;2、學習發展項目的類型。一個學習項目需要投入較培訓更大的資源,獲得比培訓大得多的收益,需求(needs)需要得到良好的管理。同時,因為不同學習項目的設計存在比較大的差異,這就需要進行識別項目類型。
組織發展需求(OD)多種多樣,實踐表明,但在組織發展的一個特定階段,組織發展對組織學習的需求往往比較固定,這種需求就是組織學習的定位,即組織學習的價值角色。
總體來說,組織學習的價值角色有三種,分別是:
人才發展專家。這一類是最多的,與企業人才管理相關聯,即培養各類人才,特別是關鍵人才,比如管理者、sales等。
業務伙伴。與業務拓展相關聯,如產業鏈上游的供應商(如制造質量)、下游的客戶(如設備維護)發展,還比如業務部門客戶拓展環節的市場教育。
變革助手。與企業變革和轉型相關,值得注意的是,企業文化也是變革的一部分。
從這三個角色出發,可以比較清楚地定位學習項目的需求,大體領域如下:
這樣細致的類型分析是有必要的,一方面可以精準地設計組織學習管理的流程,另一方面便于采用合適的學習發展技術進行學習項目設計和開發。
其中,組織學習管理流程很容易被忽略,這樣組織學習被閹割為學習項目的設計開發,這是一個很大的誤區。
以GE為例,它的組織學習流程與人才管理流程密切結合,運作有效性值得稱道,流程如下:
企業只有完成組織學習流程的設計,組織學習才具備可持續發展的可能性。
設計和交付學習發展項目
組織學習模式下,依賴學習產品,也就是多樣化的學習發展項目。
不同于培訓模式,組織學習模式下企業學習管理部門的學習產品特別重要和突出。這是因為,培訓時代,服務是通過課程這種單一的方式提供的,課程則依賴某種培訓能力體系相關的,比如崗位培訓課程體系。但在組織學習模式下,學習要強調組織的業務價值,這種價值首先體現在習得上,這種價值只能以產品的方式打包和交付服務。
學習發展項目的設計和交付結構是怎樣的?大體上還是可以劃分為內容設計、學習活動設計和學習項目運營。本次討論前兩者
內容設計部分包含:
1、學習發展項目的業務目標(結果)和學習習得目標,以及習得目標為始端,業務目標為終端的學習價值鏈。
2、專業學習領域的學習內容。
(1)內容顆粒度。這些學習內容基本顆粒不應該是課程,應該是學習目標分解下的學習主題(模塊subject),圍繞學習主題混合設計學習活動。
(2)內容結構邏輯。學習項目的內容一般是比較繁雜,缺乏一個整體的邏輯結構,項目看起來最多是一地閃閃發光的珍珠,而不是一串迷人的珍珠項鏈。不同的領域,都有這個領域獨特的內容結構。
學習活動設計包含:
1、學習流程
學習的浪費是驚人的,一項粗略的統計顯示,比例超過了70%,轉化不會超過20%(大部分在5%左右),所以學習項目設計的有效性相當重要,我推崇學習項目的流程應該遵循6Ds的設計原則,復習一下這幾個原則:
但需要說明的是,6Ds并非學習流程,其實,它自身也缺乏結構性,實際上,我個人認為學習流程應結合學習路徑和6Ds進行開發。
2、學習活動的設計
每項學習活動都有對應的學習技術,比如課程的學習技術有ISD、敏捷開發等,崗位培訓有SOJT、mentoring、coaching等。
選擇合適的學習技術設計與開發,直接關系到學習習得的有效性。
建立組織學習的支持模塊
學習發展項目的主要支持模塊有兩個方面:
1、學習管理團隊
簡單就是三個角色組合。(1)學習發展項目經理,是學習產品經理。(2)學習技術工程師。掌握項目設計與開發能力。(3)交付經理。實施各種學習活動,組織各類交付資源。
2、組織學習能力模塊
包含:(1)學習平臺。沒有信息平臺支持,學習項目難以運作。(2)學習支持人員。包含講師、mentor、coach、facilitator。別想復雜了,通常是一人多個角色,能力培養就行。(3)學習資源。最好是一個結構性的資源庫。
看看,這就是基于組織學習的學習體系建設的三步。其實,并不復雜,需要的是,從現在開始,您的一點點行動。
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