精通網絡學習或任何其他行業項目經理自然想要富有成效。 從某種意義上說,他們想要完成更多的工作。 他們想要更好的學習材料,更有效的方法處理客戶所有項目不浪費不必要的能源和資源。

    教學設計者和其他學習專業人士負責創建所有類型的日常事物,從本質上講,管理項目。 不幸的是,我們真的不談論很多關于網絡學習項目管理。 這就是為什么現在可以開始對話,處理問題,最終提高我們的項目管理技能。

這里是一些專業建議。

1。 從可實現的標準和合理的目標開始。

    雖然生產力可以對不同的人意味著不同的東西,我們都同意一件事:正在生產開始設置的混凝土,具體和時間敏感目標。 每個人,從財富500強的ceo,小學老師,保持生產力通過設定有意義的目標。

識別有意義的項目目標通過問自己這些問題:

•這是什么項目,我為什么要這樣做? 
•如何其他人從中受益? 他們期望什么解決方案或可交付成果嗎? 
•客戶或管理有什么目標嗎? 
•我想解決什么實際問題? 
•有股權項目的結果嗎?

    當然,還有其他的問題來幫助你設定目標。 討論它們與你的同事或客戶,寫下你的問題和目標。

2。 記得帕累托原則或80/20規則

    帕累托原則你認為20%的工作產生80%的結果。 這一原則,簡單地說,鼓勵你關注,20%的活動,實際上是至關重要的。

    首先分析如何花你的時間。 有很多好的軟件,桌面和移動,讓你跟蹤你花多少時間在一個特定的任務。 利用這些工具和批判性測量在工作時間和其他地方的時間。

    你經常檢查你的電子郵件嗎? 你總是在Facebook上嗎? 或者你花每小時不少于10分鐘在Twitter上嗎?

    把時間當作你最寶貴的資源。 想象的累積效應浪費每天至少一個小時。 至少30個小時每個每月約相當于三天以上的工作。

3。 使用工具,提高效率,促進合作

    你每天與您的團隊合作。 你甚至都交換大量的電子郵件和實時運行小組討論當你努力完成一個項目。 問題是,你沒有一個標準的過程。 很多重要的郵件和消息迷失在海洋的數據。

    好消息是,有許多支持協作的應用程序。 事實上,今天的許多軟件是由協作work-especially遠程工作。 使用工具,促進協作和效率 。 

如果你使用谷歌應用程序,您可能希望檢查市場上好的一些項目管理軟件。

4。 更有效地管理你的電子郵件

    電子郵件通常被視為一個巨大的生產力的殺手。 很容易讓人在工作中,不斷地打斷了他們中間的一個重要任務。

    事實是電子郵件可以受益或傷害你的生產力。 就像任何其他工具或技術。 你總是有一個選擇。 你想讓它并使用它來完成更多的工作嗎? 還是用它來分散自己的注意力從你當前的任務? 明智地選擇使用電子郵件。 從哪里開始:

    從通訊退訂。 更好的是,有一個單獨的郵箱為您的時事通訊或文件夾。

    每天設定一個或兩個電子郵件會話。 你可以有三個取決于你得到許多重要的電子郵件。

    使用替代的方法與你的團隊進行溝通。 你的許多對話可能工作完成后在Skype或谷歌視頻群聊或類似的應用程序。

使用電子郵件規則或標簽自動組織所有傳入消息。

5。 運行更好、更富有成效的會議

    有很多學習高效頂級公司的ceo。 他們會為了工作時間的預留而非常嚴格的控制會議時間。

    雷諾-日產首席執行官卡洛斯•戈恩,例如,嚴格分配最多一個半小時對于單一主題,非營運會議。 一半是表示和另一半討論。  

    還有許多其他的ceo,領導人和專家學習。 谷歌指著"不超過十人在開會"規則。 蘋果促進問責制在會議上被任命為每個項目表示"個人直接負責"。 這些策略和戰略的核心是意識到時間是一個組織最寶貴的資源。

作者： Karla Gutierrez  編譯：問鼎云學習

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